Jak fakturovat jako profesionál (a nezbláznit se)

Fakturace je nedílnou součástí podnikání. Správně nastavený fakturační proces vám ušetří čas, peníze a nervy. V tomto článku se dozvíte, co musí obsahovat faktura podle zákona, jak si usnadnit práci pomocí šablon a QR kódů, a kdy se vyplatí přejít na automatizovaný fakturační systém jako je e-fakturuj.cz.

Obsah článku

• Co musí obsahovat faktura podle zákona?
• Praktické tipy pro snadnou fakturaci
• Kdy se vyplatí přejít na automatizovaný fakturační systém?
• Bonus: Vzor faktury ke stažení
• Proč zvolit e-fakturuj.cz?
• Závěr

Co musí obsahovat faktura podle zákona?

Aby byla vaše faktura platná, musí obsahovat tyto povinné údaje:

Údaje o prodávajícím:

• Jméno nebo název firmy.
• Adresa sídla.
• IČO (identifikační číslo osoby).
• DIČ (daňové identifikační číslo), pokud jste plátce DPH.

Údaje o kupujícím:

• Jméno nebo název firmy.
• Adresa.

Údaje o faktuře:

• Číslo faktury (každá faktura musí mít jedinečné číslo).
• Datum vystavení.
• Datum splatnosti.

Popis zboží nebo služeb:

• Název zboží nebo služby.
• Množství.
• Cena za jednotku.

Daňové údaje (pokud jste plátce DPH):

• Výše DPH.
• Celková částka včetně DPH.

Platební údaje:

• Číslo účtu pro platbu.
• Variabilní symbol (pro snadné přiřazení platby).

Praktické tipy pro snadnou fakturaci

a) Jak nastavit šablony faktur

Šablony faktur vám ušetří spoustu času. V systému e-fakturuj.cz si můžete vytvořit vlastní šablony, které budou obsahovat všechny potřebné údaje. Stačí jen doplnit konkrétní informace o zákazníkovi a položkách.

Výhody šablon:

• Rychlé vytváření faktur.
• Jednotný vzhled všech faktur.
• Méně chyb při zadávání údajů.

b) Používejte QR kódy pro platby

QR kód na faktuře usnadní vašim zákazníkům platbu. Stačí, když naskenují kód mobilní aplikací své banky, a platba je hotová. V e-fakturuj.cz se QR kódy generují automaticky.

Výhody QR kódů:

• Rychlejší platby od zákazníků.
• Méně chyb při zadávání platebních údajů.
• Profesionální image vašich faktur.

Kdy se vyplatí přejít na automatizovaný fakturační systém?

Ruční fakturace je časově náročná a náchylná k chybám. Pokud posíláte více než 5 faktur měsíčně, vyplatí se přejít na automatizovaný systém jako je e-fakturuj.cz.

Výhody automatizace:

• Automatické připomínky plateb: Systém pošle upozornění zákazníkovi, pokud platba nepřijde včas.
• Přehled o stavu plateb: Vždy víte, kdo už zaplatil a kdo ne.
• Úspora času: Faktury vytvoříte během pár minut.

Bonus: Vzor faktury ke stažení

Chcete si vyzkoušet, jak vypadá profesionální faktura? Stáhněte si vzor faktury ve formátu PDF nebo Excel zdarma:

Proč zvolit e-fakturuj.cz?

e-fakturuj.cz je ideální řešení pro živnostníky a malé firmy, které chtějí fakturovat rychle a bez starostí. Mezi hlavní výhody patří:

• Snadné vytváření faktur: Faktury vytvoříte během pár minut.
• Automatické připomínky plateb: Ušetříte čas s vymáháním plateb.
• Nízká cena: Od 149 Kč/měsíc – skvělá cena za kvalitu a funkce.

Závěr

Fakturovat jako profesionál nemusí být složité. S pomocí správných nástrojů, jako je e-fakturuj.cz, zvládnete fakturaci rychle a bez chyb. Vyzkoušejte systém zdarma a ušetřete čas pro důležitější věci.

A co vy? Jaké máte zkušenosti se škálováním podnikání? Podělte se o své tipy a napište nám !